מזכירת לשכת מנכ"ל וממונה חופש המידע וקשרי חוץ

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכירת לשכת מנכ"ל וממונה חופש המידע וקשרי חוץ, למשרה מלאה.
ימי עבודה א'-ה' 8:00-17:00.
אפשרות למתן שעות נוספות במידת הצורך.
מיקום המשרדים: גבעת שאול, ירושלים.
(החברה נותנת הסדרי חניה בחניון)

תנאי סף:
• תעודת בגרות.
• ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה.
דרישות התפקיד
ניסיון וכישורים נדרשים:
• רמת התנסחות גבוהה בעברית (בע"פ ובכתב).
• רמה גבוהה של דייקנות, הקפדה על סדר וארגון.
• ראייה מרחבית "הגדלת ראש" ויוזמה.
• לויאליות ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
• תואר אקדמאי - יתרון.
• ניסיון קודם מוכח של מעל שנה בתפקיד דומה - יתרון.

דרישות התפקיד:
• עבודה אדמיניסטרטיבית - הכרות עם תוכנת ה- OFFICE.
• מענה טלפוני.
• ניהול ובקרה יומן מנכ"ל וראש תחום קשרי ממשל (outlook), תיאום פגישות וסנכרון לו"ז מול יומני צוות הנהלה ותיאום מול גורמי חוץ.
• ניהול דואר נכנס ויוצא, הכנת חומר מקדמי לפגישות, הכנת חדרי ישיבות.
ממונה על חופש המידע, לרבות טיפול בפניות המתקבלות במסגרת חופש המידע.

שכר מוצע: 9,000 ₪
בתוספת לשכר: נסיעות + תשלום שעות נוספות + תנאים סוציאליים מלאים (ביטוח מנהלים, קרן השתלמות) + דמי כלכלה + דמי מעונות (לזכאים לפי נהלי החברה) + ביגוד שנתי + הבראה מוגדלת + תנאים כלליים נוספים