מנהל/ת תפעול למשרה מלאה בתל אביב / חיפה

דרוש/ה מנהל/ת תפעול לפרויקטי נדל"ן
חברת Precise מחפשת מנהל/ת תפעול לניהול תפעולי רחב של קבוצות רכישה בפרויקטי נדל"ן משמעותיים.

התפקיד מהווה את הציר המרכזי של הקבוצה ושל הפרויקט, ומחבר בין עולמות הכספים, התכנון והאדמיניסטרציה. ניהול הפרויקט החל מהקמה וניהול של ערוצי התקשורת מול הרוכשים, דרך ניהול תהליכי גבייה וחיתום, ליווי הקמת חשבונות נאמנות, ועד עבודה שוטפת מול גורמים פיננסיים, משפטיים ורשויות.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי שוטף של קבוצות רכישה, לרבות הקמה וניהול של ערוצי תקשורת, והובלת עדכונים שוטפים לנציגות ולרוכשים.

ניהול תהליכי גבייה חכמה בשיתוף רואה חשבון: סבבי גבייה, דוחות מעקב, דרישות תשלום, השלמות הון עצמי ומשיכות אשראי.

הובלת הליך החיתום והבקרה מול הבנק: קיום פגישות שבועיות עם החתם, איסוף ביטחונות והעמדת קווי אשראי לרוכשים.

ליווי הקמת חשבונות נאמנות מול גופים פיננסיים, ניהול משא ומתן, הגדרת נהנים ומורשי חתימה.

ניהול הצבעות והחלטות רוכשים (Google Sheets), הפקת פרוטוקולים ומעקב ביצוע בפועל.

הפקה ותיאום של אסיפות כלליות רבעוניות, כולל הכנת מצגות מקצועיות והצגתן.

הקמה, ניהול ותחזוקה שוטפת של פורטל הפרויקט, כולל הדרכת רוכשים וליווי פרטני.

תקשורת ישירה ועבודה שוטפת מול גורמים פיננסיים, משפטיים, רשויות ועוד.

מתן מענה אישי, מקצועי ורציף לפניות רוכשים וניהול דוח סיכום שיחות.
דרישות התפקיד
* ניסיון של לפחות שנתיים בעולמות הבק-אופיס, תפעול, כספים או ניהול פרויקטים.

*יכולת התמודדות עם כמויות גדולות של נתונים, דיוק, וסדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר.

*יכולת עבודה עצמאית, ראייה מערכתית, הגדלת ראש, ויכולת הובלה ודחיפה של תהליכים חוצי-ארגון.

*תקשורת בין-אישית גבוהה, שירותיות ויכולת הנעה של ממשקים רבים.

*יכולת ניהול משימות ברמה גבוהה בסביבה דינמית, משתנה ומרובת ממשקים ואנשים.

יתרון:
השכלה אקדמית בכלכלה או מנהל עסקים.
רקע ככלכלן/ית בעל/ת יכולות בינאישיות גבוהות ואוריינטציה לעבודה מול אנשים.