דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בשרון

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

נתניה

- חסוי -

נתניה
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לתפקיד משמעותי ודינאמי, אנו מחפשים מזכיר/ת לשכה - עוזר/ת אישי/ת שתהיה יד ימינו של סמנכ”ל ותנהל את הלשכה ביד רמה.
התפקיד כולל ניהול יומיומי שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית וביצוע משימות רגישות, תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות וישיבות
• מעקב ובקרה אחר משימות ונושאים הנמצאים בטיפול הסמנכ”ל
• הכנת חומרים לפגישות, סיכומי דיונים והפצתם לגורמים הרלוונטים
• קשר שוטף עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצרכים
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
• שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט Outlook ו-Excel
• סדר, ארגון, דייקנות ויכולת ניהול משימות מרובות
• יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובע”פ
• דיסקרטיות, אחריות גבוהה ויחסי אנוש טובים