מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לשעות הערב לחברה בבורסה ר"ג

דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לחברה מובילה בר"ג - שעות הערב

תחומי אחריות
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד
צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד, הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות. הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך, עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

תנאי העסקה
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי
מיקום: רמת גן (בורסה), על קו רכבת, יש חניה.
נא לציין ציפיות שכר.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירות או Back Office חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook Word ו-Excel
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות
יכולת ארגון סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות
אחריות אישית אמינות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה טובה יתרון