מנהל/ת משרד

אנו מחפשים מנהל/ת משרד יוזמתי/ת, שירותי/ת ומאורגנ/ת, לניהול הפעילות השוטפת של משרדי החברה בישראל.
התפקיד כולל אחריות על יצירת סביבת עבודה נעימה, יעילה ומתוחזקת היטב, מתן תמיכה תפעולית לעובדים גם באתרים נוספים של החברה, וכן השתלבות והובלת יוזמות שונות בתחום משאבי האנוש
תחומי אחריות.
ניהול התפעול השוטף של משרדי החברה בישראל, כולל תחזוקה, ציוד משרדי, חניות, שירותי ניקיון ועבודה מול ספקים, עבור שלוש קומות.
ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים באופן מקצועי ואדיב.
מתן תמיכה תפעולית לעובדי החברה במשרדים בלטביה, פורטוגל ורומניה, בשיתוף פעולה עם הנהלת המשרדים המקומית.
תמיכה ביוזמות ובפעילויות משאבי אנוש בישראל וברמה הגלובלית.
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים.
אחריות על פרסום הודעות ועדכונים פנים-ארגוניים.
הובלת פרויקטים משרדיים בהתאם לצורך.
מעקב אחר הוצאות המשרד והקפדה על עבודה בהתאם למדיניות ולנהלי החברה.

*מדובר במשרה זמנית לתקופה של 9 חודשים (החלפה לחל"ד)*
כפיפות ל: Director of HR
דרישות התפקיד
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ניהול משרד.
- ניסיון בחברת הייטק גלובלית – יתרון משמעותי .
- יכולת התנהלות בשפה האנגלית, בכתב ובעל פה, מול עובדים, ספקים וממשקים בינלאומיים.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים, לצד יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- כישורי תקשורת בינאישית מצוינים בעברית ובאנגלית.
- תודעת שירות גבוהה, יוזמה ויכולת מציאת פתרונות .
- יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומהירה.
- אחריות אישית גבוהה ומחויבות למשימות.