מזכיר/ה ראשית

רשת מרכזים רפואיים מובילה נמצאת בצמיחה – וזה הזמן שלך להצטרף אלינו!
על התפקיד:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים ולבני משפחותיהם.
- ניהול המשרד והמזכירות הראשית של הסניף.
- טיפול בתהליכי גבייה, הפקת קבלות וחשבוניות וביצוע מעקב אחר תשלומים.
- עבודה שוטפת מול קופות החולים, חברות ביטוח וגורמי חוץ.
- טיפול בבקשות, מעקב ואישור טופסי התחייבות (טופס 17).
- ניהול ותיאום תורים, בדיקות ושירותים רפואיים.
- ניהול תיקי מטופלים ותיעוד במערכות הממוחשבות.
- תיוק, סריקה, מעקב אחר מסמכים רפואיים ואדמיניסטרטיביים.
- עבודה שוטפת מול הנהלת הסניף, הצוות הרב-מקצועי ומחלקות המטה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי הסניף.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם כמזכירה רפואית או כמזכירה ראשית במערכת הבריאות – יתרון.
- ניסיון בעבודה מול קופות חולים וטופסי התחייבות (טופס 17) – יתרון.
- ניסיון בגבייה והפקת קבלות – יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
- סדר, ארגון, אחריות ודיוק.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.