רכז/ת חילופי סטודנטים

תאור התפקיד
✓ ניהול וטיפול בסטודנטים בינלאומיים מחו"ל
שעומדים
להגיע ללימודים בטכניון ובסטודנטים ישראליים
המיועדים
ללימודים בחו"ל במסגרת חילופי סטודנטים לרבות
רישום,
קבלה, שיבוץ וליווי
✓ עבודה עצמאית מול גורמי פנים וחוץ טכניוניים
הכוללת בין
היתר תקשורת שוטפת באנגלית בכתב ובעל-פה
עם שותפים
אקדמיים ממוסדות ברחבי העולם
✓ ייעוץ אישי לסטודנטים בנוגע לאפשרויות לימודים
במסגרת
ההסכמים הבינלאומיים
✓ ייזום, ניהול וביצוע פרויקטים המקדמים
בינלאומיות
בקמפוס, הכוללים ארגון כנסי מתעניינים, סדנאות
ואירועים
לסטודנטים
✓ ניהול ותיאום שוטף של תהליכים ולוחות זמנים,
כולל מעקב
אחר מועדים, מסמכים ודרישות
✓ עדכון תכני אתר הדיקנאט ויצירת תוכן
לרשתות החברתיות
✓ עבודה עם מערכות מידע וניהול מאגרי נתונים
של תוכניות
החילופים
✓ מעקב ודיווח אחר סטטוס סטודנטים, תהליכי
קבלה, חזרה
ועוד
✓ השתתפות בפרויקטים שונים בלשכת דיקן
הסטודנטים
וקידום מטרות הדיקנאט

הכישורים הדרושים
✓ השכלה אקדמית-חובה
✓ שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (כתיבה,
דיבור וקריאה) –
חובה
✓ שליטה בשפות נוספות – יתרון
✓ ניסיון משמעותי בתחום ההשכלה הגבוהה
הבינלאומית
ובשיתופי פעולה אקדמיים בארץ ובעולם
✓ שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת,
לרבות יכולת
ניתוח והצגת נתונים
✓ כישורי פרזנטציה והרצאה בפני קהל
✓ סדר וארגון
✓ יכולת עבודה עצמאית והתמודדות בסביבה
מרובת משימות
✓ יכולת בינאישית גבוהה, אמינות, דיסקרטיות,
יוזמה ותודעת
שירות גבוהה
✓ יחסי אנוש מצוינים ויכולות תיאום ועבודה בצוות

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידה