דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

לחברה בוטיקית בתחום הפיננסים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית.
תפקיד דינמי ומגוון הכולל אחריות על היבטים רבים בארגון.
• עבודה עם מנכ"ל וסמנכ"ל החברה: ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני.
• אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים: ספקי IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים.
• אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
• אחריות על החזרי הוצאות עובדים, אישור חשבוניות ווידוא תקינות דוחות שעות
• הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות
• עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות. תפקיד הדורש רמה גבוהה של אמון ושמירה על סודיות.
ישיבה עמדת הקבלה במשרד.
עבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה.
דרישות התפקיד
• ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומה בתחום אדמיניסטרטיבי כולל עבודה מול הנהלה וניהול יומנים.
• אוריינטציה טכנולוגית- שליטה טובה באופיס כולל אקסל ואאוטלוק.
• ידע בתוכנות נוספות (CRM, קנבה וכו') וגישה טכנולוגית - יתרון
• ניסיון בעבודה עם ספקים ולקוחות
• ניסיון בניהול החזרי הוצאות ודוחות שעות- יתרון
• אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
• ראש גדול, יכולות סדר וארגון, מולטיטאסקינג ויכולות ניהול ותיעדוף משימות.
• תפקיד המצריך שמירת סודיות ואחריות אישית גבוהה
• הכרות טובה עם רשתות חברתיות וניסון בתפעול שיווק- יתרון