רכז/ת תפעול פרויקטים - בני ברק

אוהב/ת להיות זה שמניע את הדברים קדימה?
אם סדר וארגון הם הצד החזק שלך, את/ה נהנה/ית לעבוד עם אנשים, לעקוב אחרי משימות ולהוביל תהליכים עד להשלמתם – יכול להיות שמקומך איתנו.
משרה מלאה

קבוצת מסד היא החברה החלוצה והמובילה בישראל בתחום בקרת התכנון ואיכות הבנייה. כבר למעלה מ-20 שנה אנחנו מעניקים שירותים מקצועיים לחברות היזום והבנייה המובילות בישראל, ומשלבים מומחיות, חדשנות וסטנדרטים גבוהים של איכות ומקצועיות. אנחנו מאמינים שאנשים מצוינים הם המפתח להצלחה שלנו, ולכן חשוב לנו ליצור סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית, שבה כל עובד ועובדת הם חלק משמעותי מהעשייה.

מה כולל התפקיד?
ליווי ותפעול אדמינסטרטיבי שוטף של פרויקטים.
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
עבודה מול לקוחות – איסוף חומרים, תיאומים ותזכורות.
מעקב מול הצוותים המקצועיים ווידוא ביצוע משימות.
טיפול במיילים, שיחות טלפון והתנהלות שוטפת מול ממשקים שונים.
ניהול ועדכון טבלאות מעקב, צ'קליסטים ודוחות.
הכנת חומרים, הדפסות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים.
תיאום והשתתפות בפגישות התנעה ופגישות זום.
למידה והיכרות עם עולם התכנון והבנייה, כולל קריאת תוכניות והבנת תהליכי העבודה.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה.
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות אישית, הגדלת ראש, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.