מזכיר/ת סמנכ"ל שיקום בחברה ממשלתית

החברה לשירותי איכות הסביבה מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שיקום.
החברה לשירותי איכות הסביבה (ESC) הינה חברה ממשלתית האמונה על טיפול כולל ומתקדם בכלל הפסולות המסוכנות המיוצרות במדינת ישראל. החברה מספקת מעטפת רחבה של פתרונות ושירותים סביבתיים לתעשייה, למכוני מחקר ולמעבדות ברחבי הארץ.
מתקן הטיפול המרכזי של החברה ממוקם בפארק האקו-תעשייתי נאות חובב. מפעל זה מתמחה בטיפול מקיף ובטוח במגוון רחב של פסולות מסוכנות.
החברה משמשת זרוע ביצוע של המדינה לפעילות אסטרטגית ומשמעותית – חקירה ושיקום קרקעות מפונות ע"י צה"ל, תעש וקרקעות אחרות בבעלות המדינה והשבתן לטובת הציבור.

תיאור התפקיד:
• אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, מתן מענה שוטף בכל אמצעי ההתקשרות השונים לגורמי פנים וחוץ.
• ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.
• ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.
• סיכום ישיבות ודיונים
• מעקב אחר משימות והנחיות אשר ניתנו בישיבות ודיונים, לרבות החלטות של ועדת המכרזים, ווידוא ביצוע משימות והנחיות תוך בחינת עמידה בלוחות זמנים.
• ריכוז פרוטוקולים והחלטות של ועדת היגוי בין משרדית.
• אחריות על קבלה ומעקב אחר הזמנות רכש/ הרשאות תקציביות מהמשרד להגנת הסביבה.
• פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים, לרבות ריכוז פניות משתתפי המכרזים ומתן המענה.
• הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת חשבוניות במערכת Priority, והן העלאת חשבוניות במערכת מרכבה הממשלתית.
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמית- יתרון משמעותי
• ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה- חובה
• שליטה מצוינת ביישומי Office, Priority- יתרון
• עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות
• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• יחסי אנוש מצוינים.