ב. תואר ראשון/הנדסאי/ת -רכז/ת התקשרויות..

מכרז חיצוני מס' 21/2026 לתפקיד רכז/ת התקשרויות מעקב ובקרה
תואר המשרה : רכז/ת התקשרויות מעקב ובקרה
היחידה : חטיבת הנדסה וביצוע
מקום העבודה : תל-אביב
דירוג/ד ר ג ה : מנהלי באופציה, יז' – יט'1 –בהסכם קיבוצי
כ פ י פ ו ת : לראש אגף התקשרויות מעקב ובקרה

תיאור התפקיד:
אחריות לביצוע בקרה על חוזי חטיבת הנדסה בהיבטי ניצול תקציב (תכנון מול ביצוע) ותקופת תום החוזים. מעקב אחר תוקף הערבויות והביטוחים של כלל הספקים.
אחריות לניהול הקמת חוזי הנדסה חדשים/ תוספות לחוזים, וליווי התהליך עד הקמת החוזה במערכת הסאפ.
ניהול לוח הזמנים של ראש האגף, זימון והכנת דיונים, העתקת והפצת מסמכים, תיוקים, דואר, הדפסות, טפסים, טלפונים, ציוד משרדי, סיוע בהכנת מצגות, מעקב אחר יישום מטלות, תיוק וגניזה, דיווח על תקלות במכשור וביצוע מטלות בתחום האגף, עפ"י דרישות הממונה, לרבות עבודות משרדיות נוספות באגף.
קידום וזירוז אישור החשבונות שמגישים קבלנים, ספקים, מתכננים ויועצים. העברת החשבונות לראש אגף בינוי/ ביצוע ולחטיבת הכספים לביצוע התשלום בפועל (כולל טיפול בחשבוניות מס), מענה לספקים השונים לגבי סטטוס טיפול בחשבון וקבלת התשלום.
ביצוע מטלות נוספות כגון: דו"חות סטטוס חודשי/חצי שנתי למנכ"ל ולהנהלה, ניהול מאגר הספקים וכו' והכל עפ"י הנחיית הממונה.
השכלה / כישורים נוספים המהווים יתרון:
ניסיון בהפעלת מערכות: סגמנט,srm , sap, אקסל, ואופיס.

ה ע ר ו ת
תינתן עדיפות מתקנת למועמדים כמפורט להלן :
לאנשים עם מוגבלויות.
למי שהוא/היא או אחד מהוריו נולד באתיופיה.
למי שהוא/היא בן/בת העדה הדרוזית.
1.4 לבני/בנות המגזר הערבי (לרבות הצ'רקסים).
2. המועמדים/ות המתאימים/ות ישלחו למבדקי התאמה.
3. נתוני המועמדים/ות המתאימים/ות יחויבו בבדיקה ביטחונית.
בהתאם לתקנות החברות הממשלתיות (כללים בדבר העסקת קרובי משפחה), תשס"ה – 2005, לא תישקל מועמדותו/ה של מועמד/ת אשר העסקתו/ה תגרום ליחסי כפיפות ישירים ו/או עקיפים ו/או לקשרי עבודה כמשמעותם בתקנות לעיל, עם קרובי משפחה המועסקים בחברה או במקרה בה קרבת המשפחה עלולה לעורר חשש לניגוד עניינים.
להנהלה שמורה הזכות לשנות מזמן לזמן את תיאור התפקיד הנ"ל, להוסיף או לגרוע ממנו.
תהליך ההגשה הינו מקוון, בכלל זה מילוי טפסים וצרוף מסמכים. הנכם מתבקשים להיכנס לאתר חברת נמלי ישראל למדור משרות פנויות. לא תיבחן מועמדות שלא עברה דרך המערכת.

את הבקשה יש להגיש לא יאוחר מיום 19.8.2026.
המודעה מתייחסת לנשים/גברים כאחד. סודיות מובטחת
דרישות התפקיד
בוגר/ת תואר ראשון / הנדסאי.
בעל/ת ותק מקצועי הכולל: מעקב ובקרת תהליכים ומשימות, עבודה מול גורמי חוץ, אינטגרציה בין גורמים מקצועיים, איסוף חומרים.
עברית ברמה טובה.
שליטה בתוכנות מקצועיות.