עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית
תיאור התפקיד:
• ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות.
• ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה.
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה.
• הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע.
• גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.
התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
דרישות התפקיד
• ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד.
• שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.
• יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.
• יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
• דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי.
• השכלה רלוונטית – יתרון.
• היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות – יתרון.