עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הבורסה לניירות ערך

תל אביב - יפו

הבורסה לניירות ערך

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית
תיאור התפקיד:
• ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות.
• ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה.
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה.
• הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע.
• גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.
התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
דרישות התפקיד
• ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד.
• שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.
• יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.
• יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
• דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי.
• השכלה רלוונטית – יתרון.
• היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות – יתרון.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית בבורסה לניירות ערך?

התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים, ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים של המחלקה הכלכלית, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, הפקת דוחות וניתוח נתונים, וכן גיבוי לרכזת ההנפקות לפי הצורך. העוזר/ת יהיה/תהיה כפוף/ה ישירות לסמנכ"ל הבכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית בבורסה לניירות ערך, ובפרט בהקשר לשימוש בטכנולוגיה?

כיצד תורם תפקיד עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית לתפקוד השוטף של הבורסה לניירות ערך?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית