מנהל/ת חשבונות ספקים להייטקזון בכפר סבא

תיאור משרה:
• קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת תקינותן בהתאם להזמנות והסכמים.
• רישום פקודות יומן והוצאות במערכת הנהלת החשבונות.
• ביצוע התאמות ספקים שוטפות וטיפול בהפרשים.
• הכנת תשלומים לספקים באמצעות מס"ב, העברות בנקאיות והמחאות.
• עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בחשבוניות במטבע חוץ.
• טיפול בחשבוניות מס, חשבוניות עסקה, זיכויים וחיובים.
• בקרה על אישורי חשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
• מעקב אחר מועדי תשלום והתחייבויות החברה.
• התאמות כרטיסי אשראי והוצאות עובדים בהתאם לצורך.
• טיפול בניכוי מס במקור ואישורי ניהול ספרים.
• עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, התפעול, המכירות ושירות הלקוחות.
• הכנת נתונים לקראת סגירות חודש, רבעון ושנה.
• מתן מענה לספקים בנושאי תשלומים, יתרות והתחשבנויות.
דרישות התפקיד
דרישות:
• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (סוג 3 – יתרון).
• ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות ספקים.
• ניסיון בחברת תיירות או בענף השירותים – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
• ניסיון בעבודה עם מערכת ERP (/ SAP /
• אנגלית ברמה טובה, בעיקר לקריאת חשבוניות והתכתבות עם ספקים מחו"ל.
• סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים רבים.
• אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.