דרוש/ה רכז/ת תפעול מאגרי מידע, דיוור ורישום לכנסים

דרוש/ה רכז/ת תפעול מאגרי מידע, דיוור ורישום לאירועים
למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS), אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
• סיוע בתפעול, תחזוקה ועדכון שוטף של מערכת ה - CRM ומאגרי המידע של המכון
• טיוב, עדכון ותחזוקת קהילות תפוצה ורשימות מנויים
• הובלת תהליכי דיוור, הפצתם ומעקב אחר ביצועיהם באמצעות מערכות דיוור ייעודיות
• הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך מדידה, בקרה והפקת תובנות מפעילויות דיוור ואירועים
• תמיכה בתפעול מערך הרישום לאירועים, כנסים וימי עיון, לרבות ניהול אתר הרישום, רשימות המוזמנים ותהליכי המעקב אחר המשתתפים
• סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים וכנסים של המכון, ובפרט כנס הרצליה
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, תוך מתן מענה מקצועי וליווי תהליכים בהתאם לצורך
• משרה מלאה בקמפוס אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, עם תחילת עבודה מיידית
דרישות התפקיד
• שליטה טובה מאוד ב- Excel ויכולת עבודה עם נתונים
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
• יסודיות, דיוק ותשומת לב לפרטים
• יכולת עבודה עצמאית וביצוע משימות מרובות במקביל
• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
• אנגלית ברמה טובה מאוד
• זמינות לעבודה בשעות נוספות בתקופות עומס ובסמוך לאירועים וכנסים

יתרון משמעותי:

• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, דיוור או רישום מקוון
• ניסיון בניהול מאגרי מידע והפקת דוחות
• ידע בסיסי בעיצוב גרפי