קצין/ת ציות ואכיפה

לקבוצת CIP - חברת הסעדה/תעשייה מהמובילות בארץ
דרוש/ה קצין/ת ציות ואכיפה
מטרת התפקיד
להוביל את תחום הציות, האכיפה והבקרה בארגון, להבטיח עמידה בדרישות החוק, הרגולציה, נהלי החברה והתחייבויותיה החוזיות, תוך צמצום חשיפות משפטיות ותפעוליות, חיזוק מנגנוני הבקרה והטמעת תרבות של יושרה, אחריות ומשמעת ארגונית.
תחומי אחריות
• גיבוש, כתיבה, עדכון והטמעת נהלי החברה ומדיניות ארגונית.
• פיקוח על יישום הנהלים בכלל יחידות הארגון וביצוע ביקורות יזומות ושוטפות.
• אחריות על תחום הציות להוראות הדין, בדגש על דיני עבודה, חוקי העסקה, שעות עבודה ומנוחה, עבודת נוער, שוויון הזדמנויות, מניעת הטרדה מינית, פרטיות והגנת מידע.
• ביצוע סקרי סיכוני ציות, איתור פערים ובניית תוכניות לצמצום חשיפות.
• ניהול תהליכי אכיפה פנימיים, טיפול באירועי אי-ציות, ביצוע תחקירים, גיבוש המלצות ומעקב אחר יישום פעולות מתקנות.
• ליווי וייעוץ למנהלים בכל הקשור ליישום נהלים, משמעת ארגונית, קבלת החלטות והפחתת סיכונים.
• תכנון והובלת ביקורות פנימיות והכנת הארגון לביקורות חיצוניות של לקוחות, רשויות וגורמי פיקוח.
• מעקב אחר שינויי חקיקה, פסיקה ורגולציה ועדכון הנהלים והנחיות העבודה בהתאם.
• פיתוח והעברת הדרכות למנהלים ולעובדים בנושאי ציות, אתיקה, קוד התנהגות ומדיניות החברה.
• הכנת דוחות תקופתיים להנהלה, ניתוח מגמות והצגת מדדי ציות ובקרה.
תחומי אחריות ייעודיים לחברת הסעדה מוסדית
• בקרה על עמידה בחוקי העבודה באתרי הלקוחות וביחידות התפעול.
• פיקוח על דיווחי נוכחות, שעות נוספות, זמני מנוחה והעסקה בהתאם להוראות החוק וההסכמים החלים.
• בקרה על תקינות תיקי עובדים, מסמכי קליטה, אישורי העסקה, רישיונות והסמכות נדרשות.
• פיקוח על העסקת עובדי קבלן וספקי כוח אדם בהתאם לדרישות הדין וההסכמים.
• בקרה על יישום נהלי משמעת, קוד אתי, מניעת ניגוד עניינים ודיווח על חריגות.
• ביצוע ביקורות פתע באתרי החברה ובאתרי הלקוחות לבחינת עמידה בנהלים ובהוראות החברה.
• מעקב אחר עמידה בהתחייבויות חוזיות מול לקוחות מוסדיים בכל הקשור לכוח אדם, רמות שירות ודרישות תפעוליות.
• איתור ומניעת מקרי הונאה, שימוש בלתי תקין במשאבי החברה, חריגות תפעוליות ואובדן.
• שיתוף פעולה עם מחלקות משאבי אנוש, משפטית, ביטחון, תפעול, כספים וביקורת פנים לצורך טיפול באירועי ציות ואכיפה.
• ניהול מערך דיווח על חריגות (Whistleblowing), טיפול בפניות עובדים ושמירה על חיסיון בהתאם למדיניות החברה.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון במשפטים, מנהל עסקים, משאבי אנוש, קרימינולוגיה, מדעי החברה או תחום רלוונטי – יתרון.
• ניסיון של 3–5 שנים לפחות בתחומי ציות, ביקורת, בקרה, אכיפה או משאבי אנוש בארגון גדול.
• היכרות מעמיקה עם דיני עבודה והרגולציה החלה על מעסיקים.
• ניסיון בכתיבת נהלים, ניהול ביקורות והובלת תהליכי הטמעה.
• יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות ניהוליים.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
כישורים אישיים
• יושרה, אמינות ודיסקרטיות.
• אסרטיביות לצד יכולת עבודה עם מנהלים בכל הדרגים.
• חשיבה מערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות.
• סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
• יכולת הובלת תהליכים והנעת ממשקים.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
מדדי הצלחה
• ירידה במספר אירועי אי-ציות והפרות נהלים.
• שיפור בעמידת הארגון בדרישות החוק והרגולציה.
• השלמת ביקורות ותוכניות תיקון במועדים שנקבעו.
• שיפור במדדי משמעת ארגונית ויישום נהלים.
• הטמעת תרבות של ציות, שקיפות ואחריות בכלל יחידות הארגון