מזכיר/ה לבית ספר לאחיות 50% - בהדסה עין כרם

תיאור התפקיד:
-מתן מענה למתעניינים בתוכנית הלימודים.
-הרשמה וטיפול בקבלת המתעניינים לתוכנית.
-עדכון התוכנית ורשימות הסטודנטים בביטחון, מח' כספים, מערכת לניהול סטודנטים, ספרייה וכד'.
-ריכוז מבחנים וציונים: טיפול במשגיחים, עריכת מבחנים, עדכון גיליונות ציוני הסטודנטים, פרסום ציונים, פתיחת מחברות.
-תיקי סטודנטים: הקמת תיקי סטודנטים במערכת ועדכונם במהלך כל תקופת הלימודים.
-טיפול  ומעקב בתשלומי סטודנטים.
-וועדות קידום: תאום הוועדות, הכנת החומר הנדרש, כתיבת פרוטוקול, שליחת מכתבי תשובה לסטודנטים.
-הפקת אישורי לימודים ואישורים שונים ושליחתם לסטודנטים (במשך כל תקופת התוכנית).
-מענה שוטף לסטודנטים – טלפוני ופרונטלי.

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד :
- בגרות מלאה- חובה.
-עברית ברמה טובה מאוד.
- שליטה טובה באנגלית ברמת דיבור קריאה וכתיבה.
- ערבית – יתרון.
-שליטה ברמה גבוהה בתוכנות מחשב, Office.
-יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים.

תנאי עבודה:
משרת חלקית ראשון-חמישי: 07:45-11:45.