מנהלת משרד (Office Manager)

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומלא עניין?
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ייצוגי/ת ומאורגן/ת היטב, לתפקיד שמהווה את הלב התפעולי של המשרד!
התפקיד כולל עבודה צמודה מול המנכ"ל, ניהול שוטף של המשרד, תפעול יומנים מורכבים וליווי תהליכי גיוס רגישים.
מה כולל התפקיד?
• ניהול ותפעול המשרד מקצה לקצה: אחריות על הנראות, קבלת אורחים ומועמדים, תיוק וניהול מעקב משימות שוטף.
• ניהול יומנים ולו"ז: ניהול יומנים מורכבים ומשתנים עבור מנכ"ל החברה, תיאום פגישות, ראיונות ושיחות ועידה (פרונטלי, Zoom, Teams) מול גורמים בכירים ולקוחות אסטרטגיים.
• תמיכה בתהליכי גיוס: מעבר וסינון ראשוני של קורות חיים לתפקידים בכירים, ביצוע שיחות סינון טלפוניות ועדכון שוטף במערכת הגיוס .
דרישות התפקיד
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה (ניסיון מחברת גיוס/השמה/ – יתרון משמעותי).
מיומנויות דיגיטל: שליטה מלאה ביישומי Office (עם דגש על ניהול יומן ב-Outlook) ועבודה בסביבה ממוחשבת. הכרות עם מערכות גיוס – יתרון.
תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת ניהול שיחה ברמה גבוהה מול גורמים בכירים.
כישורים אישיים:
ירידה לפרטים, יסודיות ודיוק מרבי .
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות עצמאית בסביבה עמוסה.
דיסקרטיות מלאה ואמינות ללא פשרות.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובבעל פה).
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.