עוזר.ת חשבת שכר ב50% משרה

• הפקת דוחות נוכחות, עדכון נתונים חסרים , יצירת קשר עם עובדים בנוגע לנתונים חסרים והכנת נוכחות לשכר.
• טיפול בדווחי שעות שמגיעים בקבצי אקסל .
• מענה לפניות העובדים בכל הקשור לנוכחות.
• טיפול בעיקולים , דמי לידה , מילואים ,אבטלה .
• העברת קבצים לקופות פנסיה , קה"ש , גמל ,קופות ועד ומיסי ארגון .
• עמידה בקשר עם הקופות השונות ועם מתפעל פנסיוני בנוגע למכתבים שמתקבלים ולברורים שונים בקשר להפרשות .
• טיפול בסכומים שלילים שאמורים להתקבל מהקופות , ובהיזונים חוזרים מהקופות .
• דווח טופס 102 למס הכנסה וביטוח לאומי .
• בדיקת משובים מביטוח לאומי ויצירת קשר לפי הצורך , בנושא תביעות מילואים , דמי לידה טופס 100 ו 101 , החזרים מביטוח לאומי .
• קליטת עובד חדש במערכת לרבות הקלדת נתוני עובד חדש (טופס 101, נתוני מס הכנסה,)
• סיום העסקת עובדים ,הנפקת אישורים מהקופות , והכנת קבצים להפקת 161.
• עזרה לחשבות שכר לפי הצורך ועל פי הנחיית הממונה .
• עבודות משרדיות: צילום/סריקה/תיוק מסמכים וכד'.
• טיפול בנושאים שונים על פי דרישת הממונה .
דרישות התפקיד
• תעודת חשב שכר– חובה
• שליטה בדיני עבודה
• שליטה מלאה בתוכנות Office – בעיקר EXCEL
• ניסיון פקידותי קודם במחלקת חשבות שכר
• ניסיון עם מערכת חילן - יתרון
• נכונות לעבודת מאומצת
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
• אמינות, דייקנות, דיסקרטיות
• עקומת למידה גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים
• עברית – רמת שפת אם