מתאמ/ת פעילות תחבורה

• חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת אחראי/ת פעילות תחבורה, תפקיד הכולל אחריות מלאה על כשירות, זמינות, תיעוד וניהול מחזור החיים של צי הרכבים והנהגים.
• תחומי אחריות :
• שליטה מלאה על כלל מלאי הרכבים
• סטטוס כל רכב: פעיל / בטיפול / מושבת
• ניהול מחזור חיים של רכב (קליטה - פעילות - תחזוקה - השבתה)
• תחזוקה שוטפת , טיפול בתקלות
• ניהול מוסכים וספקים - ניהול הסכמי שירות (מוסכים / חילוץ / צמיגים / שמנים )
• ניהול ותיזמון בדיקות קצין בטיחות חודשיות
• ניהול והכנת הרכבים למבחני רישוי שנתיים (טסטים)
• ניהול אישורים רגולטוריים – ביטוחי רכבים
• אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי רכב במערכת הפליט
• סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף
• אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי נהג במערכת הפליט
• סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף
• אחריות מלאה על הקלדה ותחזוקת נתונים בכרטיסי תאונות במערכת הפליט
• סריקה ותיוק דיגיטלי באופן מלא ושוטף
• תיעוד פעולות תחזוקה ובדיקות
• החתמת הנהגים על תיק רכב ותיק נהג (צ'ק ליסט רכב , צ'ק ליסט נהג ) והקלדה במערכת
• עבודה שוטפת מול סדרן ונהגים - תיאום זמינות רכבים
• ניהול שימוש ברכב , מעקב קילומטרים , מעקב תדלוקים , זיהוי חריגות שימוש
• בקרה על ניצול הרכב – זיהוי חריגות וטיפול מיידי
• תכנון ותהליכי עבודה:
• בניית תוכניות עבודה שבועיות (תכנון טיפולים ובדיקות מראש – בתאום קצין בטיחות )
• יישום
• תהליכי עבודה ועבודה עפ"י נהלים מוגדרים
• אישור הוצאות באמצעות הזמנת עבודה מאושרת
• ניהול שגרות עבודה
• ישיבה שבועית ( מעקב ביצוע , תכנון קדימה , טיפול בחריגים )
• ניהול ממשקים:
• סדרן / תפעול - תאום ותיעוד כל תזוזת נהגים ורכבים
• קציני בטיחות - איש ביצוע בשטח
• מוסכים ותיקוני דרך – יישום הסכמי טיפול ואישור ביצוע תיקונים וטיפולים באמצעות הזמנות עבודה
• מכוני רישוי – הכרה וניהול קשר להבטחת שרות טוב ומהיר
דרישות התפקיד
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
• יכולת לעבוד בתנאי לחץ.
• שליטה ביישומי Office ופרקטיקה בסביבה ממוחשבת.
• מזג רגוע ונעים.
• בגרות ואחריות באופן ההתנהלות היומית.