רכז/ת אדמיניסטרציה להוסטל בחיפה

אם יש לכם/ן ניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר, יכולת ארגון מוכחת ובעיקר לב רחב, גישה אמפתית וזיקה לעולם בריאות הנפש והשיקום – מקומכם/ן איתנו!

אנו מחפשים/ות איש/אשת תפעול ואדמיניסטרציה שיוכל/ו לנהל את המשימות הארגוניות והתקציביות ביד רמה, ומתוך הבנה עמוקה של הרגישות, ההקשר והצרכים הייחודיים של הדיירים שלנו.

תיאור התפקיד:
עבודה בכפיפות ישירה למנהל/ת המסגרת.
עבודה שוטפת מול דיירי ההוסטל: ליווי וניהול תשלומים, ניהול תקציבי אישי ושימוש בכספי הדיירים לצורך ניהול משק הבית המשותף.
תרבות ופנאי: תכנון והוצאה לפועל של תוכניות פנאי, פעילויות וטיולים בשיתוף ושותפות מלאה עם הדיירים.
תפעול ואחזקת המבנה: אחריות על הניקיון, התחזוקה השוטפת, ניהול תקציבי אחזקה, ועבודה מול אנשי מקצוע ובעל הבניין.
אדמיניסטרציה ורכש: מעקב וביצוע רכש משרדי, ניהול ורישום מדויק של תוכניות שנתיות, הוצאות כספיות, דוחות ומעקבים שוטפים.

היקף משרה: 100% משרה (5 ימים בשבוע, 8 שעות ביום).
דרישות התפקיד
ניסיון משמעותי ומוכח בתחום האדמיניסטרציה, התפעול והרכש – חובה.
תואר אקדמי – חובה.
נכונות, גישה וחיבור לעבודה עם צעירים מתמודדי נפש (רקע/ניסיון קודם בתחום בריאות הנפש או השיקום – יתרון משמעותי!).
יחסי אנוש מעולים, גישה אמפתית, רגישה ומודעת להקשר.
יכולת גבוהה מאוד לסדר, ארגון, ניהול זמן וקבלת החלטות באופן עצמאי.
תקשורת בינאישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה.