רכז/ת Back Office ותפעול עסקי

אנו מחפשים רכז/ת Back Office ותפעול עסקי שיעבוד בצמוד למנכ”ל . מדובר בתפקיד מגוון הכולל ניהול תהליכים פיננסיים, עבודה מול ממשקים רבים והובלת פרויקטים חוצי חברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
* ריכוז תהליך הגבייה מול אנשי המכירות והלקוחות – כולל הפקת דוחות ומעקב אחר חייבים.
* ניהול תהליך עמלות סוכני המכירות – חישוב ובקרה באמצעות מערכת ERP.
* ניהול קווי אשראי (אובליגו) ללקוחות – איסוף נתונים, עבודה מול גופים פיננסים ומעקב אחר אישורים.
* תפעול מול ספקים חיצוניים – חברות מחשוב ותקשורת, חברות ביטוח ונותני שירות אחרים.
* סיוע אישי למנכ”ל – הכנת חומרים לפגישות, טיפול במשימות.
* הובלת פרויקטים ותהליכים אדמיניסטרטיביים – ריכוז מידע, מעקב אחר משימות והבטחת עמידה ביעדים.
* עדכון ותחזוקת נתונים במערכות מידע (SAP Business One/ERP אחרות), הכנת דוחות ובקרות שוטפות.

פרטים נוספים:
מיקום: אשדוד והסביבה הקרובה (נדרשת זמינות להגעה יומיומית).
היקף: משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות התפקיד
* ניסיון בתפקידי Back Office / אדמיניסטרציה הכוללים עבודה עם כספים, גבייה או ניהול אשראי - יתרון.
* יכולת בניהול פרויקטים ומעקב אחר מספר תהליכים במקביל; “ראש גדול” ויוזמה.
* שליטה מלאה ב-Office (בייחוד Excel).
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון ל SAP Busines- One .
* אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
* אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה).
* דיסקרטיות, אמינות.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים (מכירות, כספים, ספקים, הנהלה).