דרוש/ה רכז/ת Back Office למחלקת רכש

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
• קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
• שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
• סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
• עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה – מענה טלפוני ומייל.
• הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
• הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office – חובה
• ניסיון בעבודה משרדית מרובת ממשקים – יתרון
• שליטה טובה ביישומי Office ובעיקר Excel – חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב / ERP – יתרון
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
• אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות
• יחסי אנוש טובים ושירותיות
יתרונות נוספים
• היכרות בסיסית עם תחום הרכש
• ניסיון בעבודה עם חשבוניות או הנהלת חשבונות בסיסית
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות