עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים - ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
התפקיד כולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת במחלקות, עבודה צמודה עם מנהלים ,עורכי דין ועוד.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום לו"ז.
תיאום ישיבות דירקטוריון מרובות משתתפים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקות: סריקה, תיוק, מעקבים, דואר, מענה טלפוני,
הזמנת ציוד וכיבוד.
קבלת אורחים ומוזמנים לישיבות.
ריכוז ובקרה על תשלומים לספקים.
טיפול, מעקב ובקרה אחר תביעות ביטוח.
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם / ניהול משרד / מזכירות מחלקה – חובה
שליטה טובה ביישומי Office – חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ ובריבוי משימות
סדר, דייקנות, אחריות ודיסקרטיות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
עברית רהוטה וכושר ביטוי גבוה
אסרטיביות, הגדלת ראש ויכולת להניע תהליכים
משרה א'-ה', לא היברידי.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה לחברי הנהלה
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום לו"ז, תיאום ישיבות דירקטוריון מרובות משתתפים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקות משפט ונדל"ן, ריכוז ובקרה על תשלומים לספקים, וטיפול ומעקב אחר תביעות ביטוח. המזכיר/ה מהווה את הלב האדמיניסטרטיבי של שתי המחלקות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה רכז/ת שירות והשמה לארגון חברתי – עבודה עם משמעות
-
מודיעין-מכבים-רעות
-
-
למרכז המומחים במד מאסטר דרוש/ה מתאם/ת פגישות!
-
רמת גן
קבוצת חברות ד"ר אודי פרישמן
-
-
קלדנ /ית ובק אופיס - וועדות רפואיות- מדיטון רשת מרכזים רפואיים
-
ראש העין
מדיטון
-
-
רפרנטים /ות למדיטון- רשת מרכזים רפואיים מקבוצת שחל
-
ראש העין
מדיטון
-
-
לחברה מובילה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס, תנאים מעולים!
-
שוהם
קבוצת פל
-
-
Admin Associate
-
הרצליה
CBRE
-
אילת
ערב