לחברת AHAVA דרוש/ה פלנר/ית שרשרת אספקה

אנחנו מחפשים פלנר/ית שרשרת אספקה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, ניהול מלא מקצה לקצה של תהליכי שילוח יצוא (ימי ואווירי). עבודה מול ממשקים מגוונים בארץ ובחו"ל והבטחת שרשרת אספקה תקינה ויעילה. להצטרפות לצוות שרשרת האספקה של AHAVA.
תחומי אחריות עיקריות:
מה כולל התפקיד?
• ניהול ותיאום משלוחי ייצוא ללקוחות ולמפיצים ברחבי העולם
• טיפול בהזמנות משלב קליטת ההזמנה ועד להגעת המשלוח ללקוח
• הכנת מסמכי ייצוא ושילוח, לרבות חשבוניות, רשימות אריזה ותעודות מקור
• עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח וספקי לוגיסטיקה
• מעקב אחר משלוחים וטיפול בעיכובים, חריגות ובעיות תפעוליות
• תמחור והוצאת הצעות מחיר ללקוחות וספקים, וניהול משא ומתן ראשוני על תעריפי הובלה.
• מענה שוטף ללקוחות החברה, מתן פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות בזמן אמת.
• אישור חשבוניות ספקים ומעקב אחר גביה ותשלומים לספקים הרלוונטיים
• תיאום שוטף מול מחלקות הייצור, תפ"י, המחסן, שירות הלקוחות, הכספים ואבטחת האיכות
• בקרה על עלויות שילוח, חשבוניות ומסמכי ייצוא
• עדכון נתונים במערכות המידע והפקת דוחות מעקב ובקרה
• השתתפות בתהליכי שיפור ובמבדקים פנימיים וחיצוניים
דרישות התפקיד
ניסיון בתחום הייצוא, השילוח הבינלאומי או הלוגיסטיקה - חובה
• היכרות עם תהליכי ייצוא, מסמכי סחר בינלאומי ועמילות מכס – חובה
*היכרות מעמיקה עם מונחי המכר הבינלאומיים (Incoterms 2020).
• ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים בחו"ל
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – קריאה, כתיבה ודיבור
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק וירידה לפרטים
• יכולת תכנון, ארגון, בקרה ופתרון בעיות
• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, פתרון בעיות בזמן אמת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים