אנליסט/ית תפעול פיננסי ובקרת תשלומים לספקים

תחומי אחריות עיקריים
בקרת תשלומים והתאמות ספקים
• בדיקה ואימות של חשבוניות ודרישות תשלום מול הזמנות ושירותים שסופקו בפועל.
• איתור וחקירת פערים בעמלות, תעריפים, ביטולים, החזרים ותנאי תשלום.
• ביצוע תהליכי התאמה שוטפים בין נתוני החברה לבין דוחות וחשבוניות ספקים.
• בירור פערים כספיים מול ספקים בארץ ובחו״ל.
• מעקב אחר חריגות עד לסגירתן ותיעוד מסודר של הממצאים.

עבודה אנליטית וטכנולוגית
• ניתוח נפחי הזמנות גדולים באמצעות Excel וכלי BI.
• עבודה עם קובצי Excel ו-CSV, דוחות ספקים, נתוני הזמנות ומערכות פנימיות.
• זיהוי מגמות, חריגות, כפילויות ושגיאות בנתונים.
• שימוש בכלי AI ואוטומציה לצורך ניקוי נתונים, השוואת קבצים, איתור פערים וייעול תהליכים חוזרים.
• זיהוי כשלים במערכות ותיעוד מדויק של התקלות וההשפעה העסקית שלהן.

עבודה מול פיתוח ומערכות מידע
• אפיון ותיעוד תקלות ודרישות עסקיות בצורה ברורה ומסודרת.
• מעקב אחר תיקונים ושינויים משלב האפיון ועד לבדיקה ולהטמעה.
• ביצוע בדיקות לאחר פיתוח ואימות שהפתרון עונה על הצורך העסקי.
• בנייה ושיפור של נהלי עבודה ותהליכי בקרה בסביבה משתנה.
דרישות התפקיד
חובה
• ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אנליטי, תפעולי או פיננסי.
• שליטה גבוהה מאוד ב־Excel, כולל Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP ונוסחאות מורכבות.
• יכולת עבודה עם נפחי נתונים גדולים, השוואת נתונים ואיתור שגיאות.
• חשיבה אנליטית, ירידה לפרטים ויכולת חקירה עצמאית.
• אנגלית ברמה גבוהה לצורך עבודה שוטפת מול ספקים בחו״ל.
• יכולת ניסוח ותיעוד ברמה גבוהה.
• תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
• יכולת ניהול משימות, מעקב ועמידה בלוחות זמנים.

יתרון משמעותי
• ניסיון בתעשיית התיירות, המלונאות או בחברות OTA.
• היכרות עם מערכות ERP, מערכות הזמנות או מערכות פיננסיות.
• ניסיון בביצוע התאמות ספקים ובקרת תשלומים.
• ניסיון בעבודה עם כלי BI.
• ניסיון בשימוש בכלי AI ואוטומציה לצורך עיבוד וניתוח נתונים.
• ניסיון בעבודה מול מחלקות פיתוח, מערכות מידע או Product.
• ניסיון בכתיבת דרישות עסקיות, תיעוד תקלות או ביצוע בדיקות מערכת.
הפרופיל שאנחנו מחפשים
אדם מדויק, יסודי ואנליטי, שאוהב לעבוד עם נתונים ולחקור פערים עד למציאת הסיבה והפתרון.
מתאים למי שמסוגל להתמודד עם נפחי מידע גדולים, להבין תהליכים עסקיים מורכבים, לעבוד בסביבה דינמית ולבנות שיטות עבודה ברורות ומסודרות.
חשוב לנו למצוא אדם בעל סקרנות טכנולוגית, יכולת למידה עצמאית, אחריות אישית גבוהה ורצון אמיתי לשפר ולייעל תהליכים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
• תפקיד משמעותי עם השפעה ישירה על תהליכים פיננסיים ותפעוליים בחברה.
• עבודה בסביבה טכנולוגית ודינמית
• חשיפה לעולמות התיירות, הפיננסים, הנתונים והפיתוח.
• אפשרות להוביל שיפורי תהליכים ואוטומציות.
• סביבת עבודה מקצועית עם מקום ליוזמה ולהתפתחות.
• תנאים טובים למתאימים/ות.
להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים:
[email protected]

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.