עוזר/ת אישית למשנה למנכ"ל

רוש/ה עוזר/ת אישית למשנה למנכ"ל בחברה מסחרית מובילה בצפון.
אחריות על ניהול שוטף של סדר היום, תיאום בין גורמים פנים וחוץ -ארגוניים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות ברמת דיסקרטיות גבוהה, מתן תמיכה במטרה לאפשר ניהול יעיל ואפקטיבית של הפעילות העסקית, תחומי אחריות: ניהול יומן מורכב ותאומי פגישות מרובות משתתפים, תיאום נסיעות ,אירוח וישיבות הנהלה, ניהול התכתבויות ,מיילים, ומסמכים רגישים, מעקב אחר משימות ,החלטות ולוחות זמנים. הכנת מצגות ,דוחות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול ההנהלה והמטה , מנהלי סניפים ובעלי תפקידים נוספים. טיפול בנושאים אישיים ועסקיים לפי הצורך, תיאום ובקרה על פרויקטים מיוחדים, שמירה על דיסקרטיות מלאה בכל מידע עסקי ואישי.
דרישות התפקיד
ניסיון כעוזר/ת אישית לדרג הנהלה /בעלים של לפחות 5 שנים. ניסיון בארגון גדול , שליטה מלאה באופיס, מצגות ואקסל רמה גבוהה מאוד, שליטה בכלי AI עברית ברמת שפת אם ,אנגלית ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות סדר וארגון ברמה גבוה מאוד, דגש חשוב על שרותיות ויחסי אנוש מעולים זמינות למשרה מלאה עם גמישות לצורכי התפקיד, כישורים אישיים: אמינות ודיסקרטיות יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ייצוגיות ותקשורת בינאישית מצוינת