מנהל/ת תפעול למכללה ללימודי הגיל הרך בת"א

מנהלת התפעול מחזיקה בתפקיד מפתח בהובלה התפעולית של המכללה, עם אחריות רוחבית על ניהול שותפויות, עמידה בתקנים רגולטורים, ביקורת ותיעוד בזמן אמת, ניהול תוכניות הסמכה (אקרדיטציה), פיתוח תוכניות לימוד, פיקוח על מערך ההדרכה, בקרה פיננסית וסיוע ניהולי לסמנכ"לית האיכות.
התפקיד דורש ירידה לפרטים, יוזמה ויכולות תקשורת וארגון ברמה גבוהה, לשם שמירה על פעילות המכללה, שותפויותיה ועמידתה בדרישות הרגולציה — ולהמשך צמיחתן.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון בתחום רלוונטי (חינוך, ניהול, משפטים) — חובה.
• תואר שני — יתרון.
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.
• ניסיון מוכח בניהול תפעולי — עדיפות לרקע בתחומי החינוך, ההדרכה, הרגולציה או המשפטים.
• היכרות עם תהליכי הסמכה, רגולציה ושותפויות.
• ניסיון בביקורת של רישומי ציות, נוכחות, סטנדרטים אקדמיים, כספים והתקשרויות עם שותפים.
• יכולת יוצאת דופן בניהול, תיעוד והפצה של פרוטוקולים, סיכומי דיונים, הסכמי SLA והחלטות מרכזיות.
• הבנה פיננסית מעמיקה; יכולת מוכחת בניהול חיובים, תשלומים, חשבוניות וציות פיננסי ארגוני.
• כישורי ארגון, ניהול זמן וריבוי משימות מצוינים, עם ניסיון מוכח בעמידה בלוחות זמנים מרובים ומורכבים.
• כישורי תקשורת מעולים ויכולת לתדרך, להדריך ולהשפיע על קהל מגוון של גורמים פנימיים וחיצוניים.
• יכולת מוכחת בגיוס, קליטה, תדרוך וניהול של צוותי פרויקטים בכל שלבי הפרויקט.
• סטנדרטים אתיים גבוהים ומחויבות איתנה לציות, לשמירה על ביטחון ורווחת הלומדים ולשיפור תפעולי מתמיד.