לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד!

דרוש/ה מנהל/ת משרד וניהול יומן לקבוצת נדל"ן גלובלית מובילה במרכז- קו רכבת!

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומשפיע בלב העשייה? קבוצת נדל"ן מובילה ומצליחה מזמינה אותך להוביל את חזית המשרד ולהיות הלב הפועם של המטה העסקי שלנו!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מקצה לקצה: סנכרון וניהול לו"ז מורכב, רגיש ומשתנה, תעדוף משימות ותיאום פגישות אסטרטגיות בארץ ובחו"ל.

- זרוע ביצועית ואדמיניסטרטיבית להנהלה: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וברמה הגבוהה ביותר למנכ"ל ולחברי ההנהלה הבכירה.

- ניהול חווית האירוח והפגישות: אחריות מלאה על הניראות והאווירה במשרדי החברה, תיאום וניהול חדרי ישיבות, אירוח מכבד של שותפים, לקוחות ואורחים כרטיס הביקור של החברה.

- תפעול שוטף של שגרה משרדית: ניהול מערך התקשורת של המשרד (מענה טלפוני, טיפול בדואר, שליחויות), עבודה מול ספקים וממשקים פנים/חוץ ארגוניים.
דרישות התפקיד
דרישות:
- לפחות שנה ניסיון באדמיניסטרציה וניהול לו"ז מורכב (חובה)
- שליטה מצוינת ב-Office
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת עומס ובצוות

היקף משרה: משרה מלאה.