מתאמ.ת מחלקתית לוגיסטיקה

Description

לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת למחלקת הלוגיסטיקה

במסגרת התפקיד:

• אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הלוגיסטיקה אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
• מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים מגוונים: עדכוני נוכחות, ביגוד, חלוקת תלושי שכר, אירועי רווחה, חלוקת שוברי ימי הולדת, הסעות ועוד.
• סיוע וליווי למנהל/ת המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, ניהול קלנדר, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
• מעקב אחר הקורסים וההדרכות הנדרשות לעובדי/ות המחלקה וניהול ובקרה של הסמכות, בקרה על עמידה ביעדי דיווחי בטיחות ועוד.
• ביצוע מעקב ובקרה על התקדמות דרישות רכש, אישורים וחתימות.
  
  

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה) – חובה.
• ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" – יתרון.
• יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP) – חובה.
• ניסיון קודם במערכת ERP / SAP / PRAYORITY - יתרון
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ועבודה עם ממשקים מרובים
• שליטה מלאה בשפה העברית.
• יכולת הכלה ועבודה עם אוכלוסייה מגוונת
• זמינות למשרה מלאה ולשעות נוספות במידת הצורך.