משרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה משפטי/ת

משרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה משפטי/ת/ מנהל/ת משרד

נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי 9 שעות

ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, ניהול דואר אלקטרוני, קבלת קהל ואירוח לקוחות.
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים עבור עורכי הדין במשרד.
תפעול מערכות משפטיות: עבודה שוטפת מול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ופתיחת תיקים .
ניהול תיקי לקוחות: תיוק, סריקה, ארכוב וניהול דיגיטלי ופיזי של מסמכים משפטיים.
הכנת מסמכים: קלדנות, הגהה ועריכת מכתבים, הסכמים וטיוטות משפטיות.
גבייה וחשבוניות: מעקב אחר תשלומים, הנפקת קבלות וחשבוניות, ועבודה מול הנהלת החשבונות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם: ניסיון של שנה לפחות כמזכירה משפטית במשרד עורכי דין ? יתרון משמעותי.
שליטה במחשב: היכרות מצוינת עם יישומי אופיס (Word, Excel) ותוכנות לניהול משרד עורכי דין "עודכנית".
שפות: עברית ברמת שפת אם (ניסוח רהוט בכתב ובעל פה), אנגלית ברמה טובה.
תכונות אופי: תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון קפדניים, ירידה לפרטים, יכולת עבודה תחת לחץ ודיסקרטיות מלאה.