מנהל/ת רכש כללי ופרויקטים

מנהל/ת הרכש הכללי והפרויקטים יהיה/תהיה אחראי/ת על הובלת כלל פעילות הרכש בפרויקטי הקמה והצטיידות של מלונות הרשת, החל משלב התכנון והמכרזים ועד לאספקה, מסירה והשלמת הפרויקט.

התפקיד כולל ניהול תהליכי רכש מורכבים, עבודה מול אדריכלים, יועצים, חברות ניהול ופיקוח, קבלנים וספקים בארץ ובחו"ל, תוך עמידה בתקציבים, בלוחות זמנים ובסטנדרטים המקצועיים של הרשת.

תחומי אחריות
· ניהול כלל פעילות הרכש בפרויקטי הקמה, שיפוץ והצטיידות.
· לימוד וניתוח תוכניות אדריכליות, מפרטים טכניים, כתבי כמויות וחוברות עיצוב.
· הכנת מסמכי מכרז, ניהול הליכי התמחרות ובחירת ספקים וקבלנים.
· ניהול משא ומתן מסחרי והתקשרויות מול ספקים וקבלנים.
· הכנת חוזים והסכמים בשיתוף המחלקה המשפטית.
· הפקת הזמנות רכש, הקמת פריטים ומחירונים ובקרה על תקציבי הפרויקט.
· מעקב אחר אספקות, זמני ייצור, שילוחים ועמידה בלוחות זמנים.
· תיאום שוטף מול מנהלי פרויקטים, אדריכלים, יועצים, חברות ניהול ופיקוח והנהלות המלונות.
· ליווי חדרי דוגמה, איסוף הערות וביצוע התאמות טרם המשך הביצוע.
· אחריות על רכש בתחומי FF&E, מערכות מלונאיות, ציוד מקצועי, ריהוט, נגרות, תאורה, טקסטיל, חיפויים, שילוט, ציוד חדרים ושטחים ציבוריים.

· ניהול תהליכי הצטיידות לקראת פתיחת מלונות חדשים בהתאם לסטנדרטים הרשתיים.
· בקרה על חשבונות ספקים, חשבוניות, אבני דרך ותשלומים.
דרישות התפקיד
· ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול רכש לפרויקטים בהיקפים משמעותיים.
· ניסיון מוכח בתחום המלונאות, הבנייה, היזמות או פרויקטי FF&E – יתרון משמעותי.
· ניסיון בעבודה מול אדריכלים, מעצבי פנים, יועצים ומתכננים.
· יכולת קריאה והבנה של תוכניות אדריכליות, מפרטים טכניים וכתבי כמויות.
· ניסיון בהובלת מכרזים ובהתקשרויות מסחריות מורכבות.
· ניסיון בניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים וקבלנים.
· ניסיון בעריכת חוזים והסכמים בשיתוף מחלקות משפטיות.
· שליטה מלאה במערכות ERP, בדגש על Priority.
· שליטה מלאה ביישומי Office.
· היכרות עם מערכות ניהול פרויקטים כדוגמת רמדור, BIM, זיו או מערכות מקבילות – יתרון.

· הבנה פיננסית הכוללת ניהול תקציבים, בקרה על חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.

ידע מקצועי נדרש
· רכש ציוד וריהוט מלונאי.
· רכש מערכות מתח נמוך, תקשורת, טלפוניה ובקרת מבנה.
· רכש מערכות מיזוג אוויר, כיבוי וגילוי אש, גנרטורים ותשתיות.
· רכש עבודות גמר, נגרות, אלומיניום, זכוכית, ריצוף, חיפויים, תאורה, שילוט וטקסטיל.
· היכרות עם שרשרת האספקה, זמני ייצור, יבוא ולוגיסטיקה.

כישורים אישיים
· יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים מורכבים.
· סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
· יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי ממשקים.
· יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים.
· אסרטיביות לצד יכולת עבודה בשיתוף פעולה.
· אחריות אישית גבוהה, אמינות ודייקנות