רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת - חברת תרופות גלובאלית

לחברת תרופות גלובאלית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתקדמת, עם תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המחלקה ולמנהלי הקבוצות.
אחריות על תהליכי רכש, הזמנת ציוד וחומרים ומעקב אחר הזמנות.
ניהול ומעקב אחר תיעוד הדרכות והכנה לביקורות.
סיוע בתיאום תוכנית העבודה של המחלקה.
הכנת סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
אחריות על פעילויות רווחת העובדים ואירועי המחלקה.
תקשור פרויקטים, הישגים ועדכונים באמצעות כלי התקשורת הארגוניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון וספקים חיצוניים.
מעורבות בפרויקטים רוחביים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
משרה מלאה באזור השפלה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.
שליטה גבוהה ב-Outlook – חובה.
שליטה טובה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות – חובה.
ניסיון בהכנת מצגות – יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר וארגון, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.