מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן העוסקת בהתחדשות עירונית

אנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת, עם ראש גדול, שירותית, מסודרת, ובעלת יכולת לפתור בעיות, שתהווה את מרכז הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה ותסייע בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל עבודה תאומים מול דיירים ואנשי ביצוע בשטח עבודה מול הנהלה בכירה, עובדים, ספקים ולקוחות, תוך שמירה על סדר, ארגון ושירות ברמה גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני וקבלת אורחים.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
טיפול בחשבוניות, קבלות ומעקב אחר תשלומים.
סיוע בתהליכי שיווק, מכירות ושירות לקוחות.
עבודה מול עורכי דין, שמאים, יועצים וגורמים מקצועיים נוספים בתחום הנדל"ן.
סיוע בארגון אירועי חברה ופעילויות רווחה.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד – חובה.
ניסיון בתחום הנדל"ן בהתחדשות עירונית – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת מערכות חדשות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה – יתרון.