עוזרת אישית למנכ"לית ואחראית תפעול -משרה מלאה

למערך לימודים מקצועי דרושה עוזרת אישית למנכ"לית ואחראית תפעול.

אם את אוהבת סביבת עבודה דינמית, נהנית להניע תהליכים, יודעת לעבוד בקצב גבוה ומצטיינת בניהול מספר משימות במקביל – יכול להיות שהתפקיד הזה בדיוק בשבילך.

מה כולל התפקיד?

עבודה צמודה עם מנכ"לית החברה.
ניהול והובלת משימות ותהליכים מקצה לקצה.
איתור ספקים וניהול משאים ומתנים.
אחריות על כלל ההיבטים התפעוליים של מערך הלימודים, לרבות עבודה מול בתי דפוס, שילוחים וספקים נוספים.
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים ומערכות.
העלאה שוטפת של תכנים לרשתות החברתיות (ללא יצירת תוכן).
עבודה יומיומית עם מגוון מערכות וכלים טכנולוגיים.
דרישות התפקיד
יכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל, תוך שמירה על סדר, דיוק ותעדוף.
ראש גדול, אחריות אישית ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
אוריינטציה תפעולית ויכולת לייעל תהליכי עבודה.
שליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
ניסיון בעבודה שוטפת עם כלי AI ושימוש בהם לייעול העבודה.
אהבה לעשייה, יכולת ביצוע גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

משרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.