מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

לחברת אבטחה דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה.
מיקום: ירושלים - תלפיות
- ימים א׳–ה׳ | 08:00–16:00 או 09:00–17:00
לעיתים תידרש עבודה גם בימי שישי, בהתאם לצורכי החברה.

?
תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* מענה טלפוני וטיפול בפניות עובדים ולקוחות
* עבודה מול מנהלים, ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
* קליטת עובדים חדשים ועדכון נתונים במערכות
* הכנת מסמכים, אישורים ומכתבים
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות
* טיפול בדואר אלקטרוני, סריקות, תיוקים וארכיון
* מעקב אחר נוכחות עובדים ודיווחים
* סיוע למחלקת השכר ולהנהלת החברה
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה

רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות התפקיד
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* ניסיון קודם בחברת כוח אדם או חברת אבטחה - יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
* יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
* שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול עובדים
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* אמינות, אחריות, יסודיות ועצמאות
* זמינות למשרה מלאה
* זמינות לעבודה בימי שישי בעת הצורך - יתרון