דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

אנו מחפשים עוזר/ת אישית מקצועי/ת, דינמי/ת ובעל/ת "ראש גדול" שיהווה/תהווה יד ימינו של המנכ"לית ינהל/תנהל את הלו"ז המורכב ויוביל/תוביל משימות קריטיות להצלחת הארגון.
-ניהול יומן אישי ומורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים, ותעדוף משימות יומיומיות.
-ניהול משימות פרויקטליות עצמאיות והנעת תהליכים מול מנהלים וממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
-טיפול בנושאים אישיים ואדמיניסטרטיביים של המנכ"לית לפי הצורך, תוך שמירה על דיסקרטיות מוחלטת.
-ליווי צמוד של המנכ"לית בפגישות פנימיות בחברה ובפגישות עסקיות חיצוניות מול לקוחות ושותפים.
-תיעוד וסיכום פגישות (כתיבת פרוטוקולים), מעקב אחר משימות לביצוע (Follow-up) והנחת תהליכים מול ממשקים שונים.
ימים ושעות המשרה א-ה 8:30/9:00-17:00/18:00 וימי שישי לסרוגין עד 13:00 (לפי דרישה)
דרישות התפקיד
-השכלה על תיכונית- חובה
-ייצוגיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה וביטחון עצמי.
-ניסיון קודם של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית למנכ"ל/ית, חברי הנהלה או תפקיד דומה – חובה.
-שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (כתיבה, קריאה ודיבור) – חובה.
-רישיון נהיגה בתוקף .
-דיסקרטיות מוחלטת, יושרה, אמינות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומשתנה.
-שליטה מעולה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel, PowerPoin)
-ניסיון קודם בכתיבת סיכומי פגישות עסקיות או פרוטוקולים- יתרון