מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

הגש מועמדות

אור יהודה, יהוד-מונוסון, חולון, ראשון לציון, קריית אונו

משרה מלאה

תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.

קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.

עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.

סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.

מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.

טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.

עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.

Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.

ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.

ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.

היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.

ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.

יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.

סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות - מזכירות בכירהאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתאדמיניסטרציה ומזכירות - מתאם יבוא/יצוא
מאפייני משרה משרה מלאה

שמור משרה

שתף

שלח מודעה לחבר

עוד