מזכיר.ת חטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

* ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
* ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות
ומשימות.
* עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
* עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
* עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
* התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
**העסקה דרך חברה חיצונית
דרישות התפקיד
* השכלה אקדמית – יתרון.
* ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
* ניסיון בניהול לו"ז ויומנים – חובה
* עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי ? שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
* תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
* יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
* פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
* דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
* נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך

הערות:
*המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד ולאנשים עם מוגבלויות ללא אפליה של דת, גזע או מין.
** הגשת המועמדות כפופה לתנאי מדיניות הפרטיות המפורסמת באתר הבנק