מתאמ.ת מרכז המידע והרישום

תיאור התפקיד: ניהול אסטרטגי ותפעולי של תהליך הרישום מקצה לקצה: החל מליווי שלבי ההתעניינות
ועד לקליטה המנהלית. התפקיד מחייב עבודה מקצועית ויעילה, תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה בנתונים ועמידה ביעדי הרישום והמיון המוסדיים. התפקיד משלב ניהול אופרטיבי של מערך הרישום, הובלת צוות יועצים, וסנכרון בין המחלקות האקדמיות והפקולטות.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיד י
כפיפות: מנהלת מרכז המידע והשיווק

תחומי אחריות:
•ניהול רישום פקולטי: אחריות כוללת על מעקב וביצוע שלבי הרישום השונים במרכז המידע
והרישום של הפקולטות להנדסה ולעיצוב.
•קשרי מחלקות ומועמדים: ריכוז וניהול הקשר השוטף מול המחלקות האקדמיות בנושאי רישום
וקבלת מועמדים.
•תפעול מערך המיון : ניהול תהליכי המיון הכוללים קליטת מסמכים, שיבוץ מועמדים ושליחת
זימונים למבחני הכניסה.
•ניהול הודעות קבלה/דחייה: אחריות על העברת הודעות רשמיות למועמדים בהתאם לתוצאות
המיונים .
•עדכון ובקרת נתונים: טיפול שוטף בעדכון תוצאות המיונים במערכת "מכלול "
•ליווי מקצועי ליועצים: סיוע וליווי מקצועי ליועצי הלימודים במרכז המידע והרישום
•ניהול משימות ותיעדוף: הקצאת משימות לצוות היועצים ותיעדוף משימות ובקרה על ביצוען .
•ניהול סטטוס וגבייה: עדכון סטטוס מועמד )ביטול / הקפאה וכד'( וניהול הממשק השוטף מול
מדור שכר לימוד.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד וכישורים אישיים :
•השכלה: תואר ראשון ממוסד מוכר- יתרון
•ניסיון תעסוקתי: ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית, וניסיון קודם בעבודה עם תוכנת
מכלול – יתרון
•מיומנויות דיגיטליו ת : שליטה מלאה ב OFFICE וב- OUTLOOK .
•יכולת יצירת קשרים : יכולת תקשורת בין אישית, ניסיון בעבודת צוות ותודעת שירות גבוהה.
•כישורים אישיים: בעל/ת יוזמה, ראייה מערכתי ת, מוטיבציה, בעל/ת כושר ארגון סדר ודיוק.
•יכולת ארגון וניהול זמן : יכולת תיעדוף וניהול משימו ת
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד .
כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך .