רכז/ת תלמידים/ות לבית הספר לקולנוע וטלוויזיה

רכז/ת תלמידים/ות, בית הספר לקולנוע וטלוויזיה, הפקולטה לאמנויות
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
• סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי , רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים.
• קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה .
• בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר .
• סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה.
• טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן.
• סיוע בארגון כנסים , אירועים וטקסים .
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיב י.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת
בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
• ידע בתוכנות גלבוע וממת “א – יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של בית הספר לקולנוע וטלוויזיה.