עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה ל-CTO

Factory 54 היא קבוצת אופנה ולייף־סטייל גלובלית, עם מטה בתל אביב ובאמסטרדם ופעילות נרחבת בישראל ובאירופה. הקבוצה מונה כ־2,000 עובדים ועובדות במגוון רחב של תפקידים ברחבי הארגון.
כמעט כל פעילות הליבה מתבצעת In-House, ומטה החברה מונה כ־450 עובדים בתחומים מגוונים: טכנולוגיה, פיתוח, R&D, דיגיטל, משאבי אנוש, אי־קומרס, סחר, ייצור, לוגיסטיקה, כספים, שיווק, תוכן, PR ובינוי.
במסגרת המטה פועל גם צוות טכנולוגי מתקדם של למעלה מ־30 אנשי פיתוח, המובילים חדשנות, פתרונות חכמים לעולם הריטייל ופלטפורמות אי־קומרס מתקדמות.
החברה פועלת כרשת קמעונאית מובילה בתחום אופנת היוקרה והלייף־סטייל, כחלק מקבוצת אירני, ומייבאת, משווקת ומפעילה למעלה מ־150 מותגי אופנה, הנעלה, אקססוריז וביוטי בינלאומיים לנשים ולגברים.
הפעילות כוללת רשת חנויות בפריסה ארצית, אתר סחר מקוון, חוויית לקוח פרימיום, שיתופי פעולה גלובליים והשקות קולקציות עונתיות, וממצבת את הקבוצה כאחת השחקניות המרכזיות בשוק אופנת היוקרה בישראל. בנוסף, הקבוצה מפעילה גם רשת בתי קפה בפריסה ארצית.
בשנים האחרונות הארגון נמצא בצמיחה מואצת ואף שילש את היקף פעילותו. העבודה מתקיימת בסביבה צעירה, חדשנית ודינמית, שבה אופנה, טכנולוגיה ועסקים נפגשים מדי יום. הקבוצה עומדת גם מאחורי אירועים משמעותיים, שיתופי פעולה ייחודיים ויוזמות של תרומה לקהילה.

על התפקיד:
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה יוצא/ת דופן, לעבודה צמודה עם ה-CTO של אחת מקבוצות הקמעונאות המובילות בישראל.
לא מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי מסורתי. אנחנו מחפשים אדם חד, סקרן, בעל יכולת גבוהה לעבוד עם כלים דיגיטליים ו-AI כחלק בלתי נפרד מהעבודה היומיומית, שיהווה יד ימינו של ה-CTO ויסייע בניהול מגוון רחב של תחומי אחריות, בסביבה דינאמית - עסקיים ואישיים כאחד.

תחומי אחריות:
ניהול סדרי עדיפויות ותמיכה שוטפת ב-CTO:
• עבודה יומיומית וצמודה עם ה-CTO בניהול משימות, פרויקטים והתחייבויות.
• סיוע בקבלת החלטות ובתעדוף משימות ויוזמות.
• מעקב שוטף אחר פגישות, משימות, יעדים ופעולות המשך (Follow-up).
• הכנת חומרים, סיכומים ותדריכים לקראת פגישות ואירועים.
עזרה בבניית תהליכים ותפעול:
• עזרה ביצירת מנגנוני עבודה, מערכות מעקב ותהליכים לשיפור היעילות והדיוק.
• זיהוי צווארי בקבוק ומתן פתרונות פרואקטיביים.
• ניהול דשבורדים, רשימות מעקב וכלי בקרה.
• שיפור מתמיד של תהליכי העבודה והתפעול בלשכה.
עבודה שוטפת עם כלים דיגיטליים, AI ואוטומציה:
• שימוש יומיומי בכלי עבודה דיגיטליים ובכלי AI לשיפור הפרודוקטיביות, המחקר, ניהול הידע, והתפעול.
• עבודה מסודרת עם מערכות לניהול משימות, מסמכים, ידע, תקשורת ומעקב.
• זיהוי הזדמנויות לאוטומציה ולהתייעלות תהליכית.
ניהול אישי ומקצועי:
• טיפול בנושאים אישיים ותפעוליים לפי הצורך.
• תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וסידורים מורכבים.
• ניהול משימות במקביל בעולם האישי והמקצועי, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי תפעול (Operations), עוזר/ת אישי/ת או תפקיד דומה.
• כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד.
• יכולת מעקב, ירידה לפרטים וביצוע ללא פשרות.
• שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית - בכתב ובעל פה.
• ניסיון מעשי בעבודה יומיומית עם כלים דיגיטליים, מערכות ניהול עבודה וכלי AI.
• יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וחשיבה עסקית.
• בגרות, שיקול דעת ודיסקרטיות מוחלטת.