לארגון ציבורי גדול דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

•יד ימינו של המנכ"ל.
•הכנת מצגות ומסמכים, חומרי רקע לדיונים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכו'.
•מעקב וליווי פרויקטים, קידום תהליכי עבודה שבהובלת או במעקב המנכ"ל.
•מעקב ולווי פרויקטים אסטרטגיים ושוטפים, קידום תהליכי עבודה אשר נמצאים בהובלת ומעקב המנכ"ל.
•ריכוז עבודת הדירקטוריון והאסיפה הכללית– קביעת ישיבות, סיכום פרוטוקול הישיבות והפצתו, מעקב אחר פעילות הועדות וליווי תהליכים.
•ניהול לשכת מנכ"ל– ניהול אדמיניסטרטיבי ומינהלי, ניהול לו"ז ומתן מענה שוטף למנכ"ל ולחברי ההנהלה
הנוספים.
•שותפות בהפקת אירועים, הרמות כוסית, כנסים, מפגשי עבודה וכו'.
•ניהול מזכירה נוספת בלשכה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
•השכלה אקדמית – תואר ראשון.
•ניסיון קודם – חובה.
•שליטה מלאה ביישומיי office, אקסל ו- PP.
•שפות - שליטה בשפה האנגלית.
•יחסי אנוש מעולים – עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
•יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות.
•יכולת ירידה לפרטים, דיוק וסדר בעבודה.
•יוזמה, אסרטיביות, חשיבה יצירתית .