דרוש/ה רכז/ת אופרציה והזמנות

דרוש/ה רכז/ת אופרציה והזמנות
תחום אירועי ספורט והופעות ברחבי העולם
אנו מחפשים רכז/ת אופרציה והזמנות מקצועי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, בעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, להצטרפות לצוות המתמחה באירועי ספורט והופעות ברחבי העולם.
תחומי אחריות
• ניהול ותפעול הזמנות מול ספקים ושותפים עסקיים בחו"ל.
• עבודה שוטפת מול מלונות, חברות תעופה, ספקי שירותי קרקע ומפיקי אירועים.
• תיאום, מעקב ובקרה אחר ההזמנות, משלב פתיחת ההזמנה ועד להשלמתה.
• בדיקת אישורים, מחירים, זמינות ותנאי הזמנה מול הספקים.
• עבודה שוטפת עם מערכות מחשב, דוחות ומסמכי Excel.
• מתן מענה מקצועי ותפעולי למחלקות המכירה וללקוחות החברה.
• טיפול בשינויים, בקשות מיוחדות ותקלות תפעוליות בזמן אמת.
דרישות התפקיד
• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת.
• שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה.
• עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד, בדיבור, בקריאה ובכתיבה.
• ניסיון קודם בתפקידי אופרציה ובעבודה מול ספקים בחו"ל – יתרון משמעותי.
• ניסיון בתחום התיירות, אירועי הספורט או ההופעות בחו"ל – יתרון.
• יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
• סדר, ארגון, אחריות, דיוק ויכולת מעקב גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה כחלק מצוות.
היקף המשרה
משרה מלאה.