Office Administrator

לחברת "Kayhut", היושבת בהרצליה פיתוח, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית.

Kayhut הינה חברת סייבר, צעירה, חדשנית וצומחת העוסקת בפרויקטים משמעותיים עבור גורמים שונים במערכת הביטחון.

אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית שתצטרף לצוות המדהים שלנו, לתפקיד דינמי ורחב הכולל מתן שירות לכל העובדי החברה, אך יותר מהכל, בעלת רוח מוטיבציה גבוהה למתן שירות ולהיות הלב והמנוע של המשרד.

במסגרת התפקיד

• מתן מענה ושירותיות לכלל עובדי החברה, מנהלים, ספקים ואורחים
• אחריות כוללת על חזות ותפקוד שוטף של המשרד
• תפעול, מעקב ובקרה אחר המשימות האדמיניסטרטיביות השוטפות
• ניהול יומני ההנהלה
• טיפול בתחזוקת המשרד, הזמנת ציוד לרבות ציוד משרדי, כמו גם, הזמנת כיבוד לאירועים ופגישות
• תמיכה בפעילויות משאבי אנוש וקליטת עובדים חדשים באופן אדמיניסטריבי
• ארגון ותמיכה בפעילויות ארגוניות שונות
• דאגה לסביבת עבודה מיטבית עבור עובדי החברה ואורחיה

דרישות התפקיד

• שנתיים ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• ראש גדול ומוסר עבודה גבוה
• תשומת לב לפרטים
• ניסיון קודם בתוכנות Microsoft office - חובה
• עמידה במשרה מלאה במשרד (עבודה שאינה היברידית)
• עבודה במשמרות ( 10:00-19:00; 08:00-17:00)
• תואר ראשון - יתרון