דרושה עוזרת אישית/פקידה

מי אנחנו?
גאוטסט בע״מ היא חברה מובילה בתחום הסקרי קרקע אנו מחפשים יד ימין – אדם אנרגטי, מאורגן ומסור, שיצטרף אלינו וידאג שהכול יתקתק מאחורי הקלעים. אם יש לך ראש גדול, יכולת סדר מופתית ואהבה לעבודה עם אנשים – המקום שלך איתנו!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, ניהול תיבת המייל המשרדית, קבלת קהל וטיפול בדואר/משלוחים.
עוזר/ת אישי/ת למנהל/ת: ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום לו"ז אישי ומקצועי, ומעקב אחר משימות פתוחות.
אדמיניסטרציה ותפעול: תיוק, סריקת מסמכים, הפקת דוחות בסיסיים, עבודה מול ספקים ורכש ציוד משרדי.
תמיכה בפרויקטים: סיוע בהכנת מצגות, סיכומי ישיבות ומשימות אד-הוק בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד – מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם: בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירותי או כעוזר/ת אישי/ת – יתרון משמעותי.
שליטה במחשב: היכרות מצוינת עם יישומי Office (במיוחד Excel ו-Word) וסביבת עבודה ממוחשבת (Google Drive, Outlook וכדומה).
תכונות אופי מנצחות: סדר וארגון ברמה פנומנלית, ירידה לפרטים, יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות עצמאי.
תקשורת ויחסי אנוש: יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות מלאה, תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
שפות: עברית ברמת שפת אם (ניסוח בכתב ובעל פה), אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה וכתיבה).