מנהלת חשבונות

תחומי אחריות והגדרת תפקיד
• ניהול לקוחות והכנסות
o הפקת חשבוניות ללקוחות בארץ ובחו"ל.
o ניהול ועבודה שוטפת מול חברות סליקת כרטיסי אשראי (התאמות סליקה, בקרת עמלות, טיפול בכשלים/הכחשות עסקה).
o מעקב גבייה ובקרת אשראי לקוחות.
• ניהול ספקים והוצאות
o קליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
o התאמות ספקים ובירור הפרשים.
• ניהול בנקים ותזרימי מזומנים:
o ביצוע התאמות בנקים יומיות וחודשיות (כולל חשבונות מט"ח).
o הכנה וביצוע של תשלומי ספקים ומוסדות בבנקים (העברות בארץ ובחו"ל, ניהול הרשאות חיוב).
• דיווחים ורשויות:
o הכנה והגשת דיווחים חודשיים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה מקדמות, ניכויים).
• סגירות תקופה ודוחות כספיים:
o ביצוע סגירות חודשיות ורבעוניות.
o הכנת תיק רואה חשבון והובלת החומר המקצועי עד לשלב המאזן השנתי לעבודה מול משרד רואי החשבון המבקר של החברה.
אפשרות למשרה חלקית
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד (תנאי סף - חובה)
• ניסיון מקצועי:
o לפחות 3 שנות ניסיון כמנהלת חשבונות יחידה ועצמאית עד מאזן.
o תעודת הנהלת חשבונות (סוג 2 ומעלה) - חובה.
• ניסיון מערכתי: לפחות 3 שנות ניסיון עבודה מעשי שוטף בתוכנת חשבשבת ERP – חובה.
• שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד
• שליטה באקסל: ברמה טובה (נוסחאות בסיסיות, התאמות וסינונים) – חובה.
כישורים אישיים ומקצועיים
• עצמאות ויוזמה: יכולת לנהל את הספרים של החברה מאלף ועד תיו ללא צורך בהנחיה צמודה.
• סדר וארגון ברמה גבוהה: יכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות מבלי לאבד קצוות.
• יושרה אישית ואמינות ללא פשרות: טיפול בכספים, הרשאות בנקים ומידע רגיש.
• תקשורתיות ויחסי אנוש מצוינים: עבודה מול ממשקים פנימיים (תפעול והנהלה) וממשקים חיצוניים (לקוחות וספקים).