לחברה מובילה במרכז דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה

·        ניהול יומן סמנכ"ל מכירות
·        סיכומי פגישות, ישיבות וכד'
·        הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה
·        בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים
·        עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים
·        עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח
·        עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים
·        הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות
·        עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים
·        מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים
·        ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון

דרישות התפקיד
·        ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
·        תואר ראשון - יתרון
·        רמה אישית טובה
·        יחסי אנוש טובים ונעימים
·        שליטה טובה ב-Excel  כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים
·        ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון
·        אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים
·        יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
·        סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
·        עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת
·        הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה
·        היכרות עם כלי AI – יתרון