מנהל/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מנהל/ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה

מדובר בתפקיד מרכזי בחברה המשלב אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי, רכש, ספקים, תחזוקה, בקרה תקציבית ותמיכה במחלקות החברה. התפקיד כולל ניהול עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת ודיווח ישיר למנהל התפעול.

תחומי אחריות
ניהול פעילות הבק-אופיס ותמיכה שוטפת בכלל מחלקות החברה.
ניהול והובלת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
ניהול תחום התחזוקה מול קבלנים וספקים (חשמל, מים, ניקיון, מצלמות, אזעקות, שיפוצים ועוד).
אחריות על צי הרכב של החברה – טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ומעקב שוטף.
עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים.
ניהול רכש עקיף – קבלת הצעות מחיר, השוואת ספקים, ניהול מו"מ והוזלת עלויות.
אחריות על ציוד משרדי, ציוד מחשוב, ריהוט וציוד בטיחות.
תמיכה ראשונית במערכות מחשוב ועבודה מול ספקי IT.
ניהול ארכיון החברה ומחסנים משניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחומי משאבי אנוש (קליטות, סיומי העסקה, רווחה ואירועי עובדים).
הפקת דוחות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות.
מתן שירות למשרד, לאנשי השטח ולסוכני המכירות.
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ניהולי בתחום הבק-אופיס/ניהול משרד.
ניסיון משמעותי בניהול ספקים ורכש עקיף.
ניסיון בניהול משא ומתן ובהוזלת עלויות.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה.
שליטה גבוהה ב-Office וב-Excel, כולל ניתוח נתונים בסיסי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM - יתרון משמעותי ל-SAP.
יכולת סדר, ארגון ומעקב אחר משימות ברמה גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות – יתרון.
תואר ראשון – יתרון.
היקף המשרה
משרה מלאה.
ימים א'-ה'.
שעות העבודה: 07:30–16:30.
מיקום: חולון.