רכז/ת אדמיניסטרציה לחטיבת טכנולוגיות במכבי

בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.
תיאור התפקיד:
• ניהול יומנים של מנהלים בכירים
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
• תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
• מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
• ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
• זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
• הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
• ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות התפקיד
• ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
• שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
• ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
• הכרות עם מערכת ERP - יתרון
• יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
• עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
• יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
• המשרה ממוקמת במטה מכבי בתל אביב