מזכירה למחלקת ילדים- בהדסה עין כרם 50%

תיאור התפקיד:
-ניהול וארגון עמדת הקבלה במחלקה (סדר, טפסים וכו').
-קביעת תורים, תיאום הזמנות לבדיקות וייעוצים, זימון מטופלים לפרוצדורות ותיאום מול מחלקות אשפוז / מכונים / מעבדות.
-אחריות על תקינות ציוד ומכשור רפואי כולל הזמנת תיקונים ופיקוח על ביצוע.
-קשר עם  המטופלים והמלווים,לאורך כל תקופת הטיפול, בדגש על רגישות וסובלנות. 
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי בפניות שונות תוך תאום מול גורמים שונים.
-עבודה עם צוות רב מקצועי במחלקה ומחוצה לה.
-ארגון וסדור רשומות המטופלים- עבודה עם סאפ, מח"ר, חנית ומערכות נוספות בהתאם לצורך.
- אחריות לניהול מחסן- כולל הזמנות ומלאי, ציוד ומכשור המחלקה.
 
תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד :
-השכלה תיכונית-חובה.
-מזכיר/ה רפואי/ת-יתרון.
-ידיעת השפה העברית על בוריה, שליטה  באנגלית.
-שליטה בתוכנות מחשב של הדסה כגון סאפ, חנית, מח"ר, ותוכנות OFFICE,EXAL.
-נאמנות, אחריות ודיסקרטיות.
-כושר ארגון וסדר.
-יכולת לעבוד עם צוות רב מקצועי .
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים מאוד. בדגש על סבלנות רבה.
-יכולת לעבודה עצמאית בתנאי לחץ.

תנאי עבודה:
50% משרה, ימים א- ה, שעות עבודה 08:00-12:00.